מחנות קיץ

למי שייכים המחנות?

1200 השליחים של התכנית יוצאים ל-200 מחנות קיץ יהודיים בארצות הברית ובקנדה. המחנות אינם שייכים לסוכנות היהודית, אלא לתנועות והארגונים המרכזיים ביהדות צפון אמריקה. בין התנועות והארגונים הללו ניתן למנות את מחנות התנועה הרפורמית (URJ), מחנות התנועה הקונסרבטיבית ("רמה"), מחנות השייכים לארגון הגג של הקהילות היהודיות בצפון אמריקה (JCCA), מחנות "הבונים דרור", מחנות תנועת "יהודה הצעיר" ועוד עשרות מחנות עצמאיים שאינם שייכים לתנועה או ארגון כלשהם.

ישנם שני סוגי מחנות: מחנות יום ומחנות לילה. מחנות היום נמצאים בערים או בסמוך להם. במהלך היום המדריכים עובדים עם חניכים בגילאים שונים ובשעות אחר הצהריים, כאשר המחנה מסתיים, השליחים מתארחים במשפחות מארחות המשתייכות לקהילת המחנה. מחנות הלילה מרוחקים יותר מהערים בדרך כלל ונמצאים בטבע. המדריכים במחנות אלו עובדים וישנים במחנה.

באיזה שפה מתבצעת השליחות?

באנגלית! טוב נו, לא תמיד. ישנם כמה מחנות דוברי עברית, אך גם לעובדים בהם יש צורך חיוני בידיעת השפה האנגלית. למרות רצונם להעמיק את ידיעת העברית, רובו הגדול של הצוות וכמובן החניכים אינם שולטים בשפה. לעומת זאת, גם במחנות דוברי אנגלית ניתן למצוא לעיתים קרובות מישהו שמדבר או מגמגם קצת עברית, אבל באופן כללי העבודה נעשית באנגלית.

מתי צריך לחזור לארץ?

אחד מיסודות ההצלחה של תכנית מחנות הקיץ בחו"ל טמון בכך שכל משתתפיה באים מישראל ושבים אליה.  מתום המחנה יכולים השליחים לטייל לכל מקום שיחפצו, על חשבונם כמובן. ובלבד שישובו ארצה ויודיעו לנו שחזרו.

האם השיבוץ שלי יכול להשתנות?

יש להביא בחשבון ששינויים הם חלק מהתהליך ותכליתם לשבץ כל אחד ואחת במקום המתאים ביותר לפי ההתרשמות והיכולות - מבחינה מקצועית ואישית כאחד. לפי כך, ייתכן ותוזמן לראיון נוסף עם נציג מחנה אחר. כמובן שהחלטה סופית לגבי שיבוץ למחנה תמיד תמצא באחריות של הנהלת המחנה. לכן, יש לזכור כי היציאה לשליחות אינה סופית ויכולה להשתנות בהתאם להחלטת הנהלת המחנה.

מתי וכיצד מתקיימים הראיונות עם נציגי המחנות?

במהלך החודשים ינואר ופברואר מועמדים רבים לראיונות עם נציגי המחנות מחו"ל. הראיון עם מנהל/נציג המחנה הוא שלב הכרחי להמשך התהליך שנותן גם לך הזדמנות להתעניין במחנה המיועד, לאחריו יוחלט על השיבוץ הסופי שלך למחנה. מנהל המחנה יבקש להכיר אותך ולכן חשוב שתתכונן/י להציג את הפרטים הבאים, כגון: ניסיון בהדרכה ורקע עם ילדים ובני נוער והרקע המקצועי שלך בתחום בו את/ה מועמד/ת להדריך במחנה. מומלץ לבוא חדורי התלהבות מוטיבציה. אך אל דאגה, עוד נשוחח איתך לפני הראיון עצמו.

חשוב גם לציין כי לא כולם יוזמנו לראיונות עם מנהלי המחנות. לא כל המנהלים מגיעים לארץ ולא כל המועמדים לשליחות מתראיינים באופן אישי אצל מנהל מחנה טרם שיבוצם הסופי. לאלו שלא יתראיינו פנים מול פנים עם מנהל מחנה – המידע אודותיכם יישלח ישירות למחנה המתאים, הנהלת המחנה תבדוק את המלצתנו ותחליט בהתאם. לכן, יתכן מאוד שמועמד יקבל טלפון ובצד השני ידבר קול באנגלית ויבקש לשוחח עמכם ולקיים ראיון טלפוני (אנחנו בכל מקרה ניידע את המועמד מראש). מנהל המחנה יבקש להכיר אותך ולכן חשוב להיות חייכנים (אפילו בטלפון), משתפי פעולה, מתלהבים וחדורי מוטיבציה. וכמובן, הנציג ירצה להתרשם מניסיונך בהדרכה, הרקע המקצועי שלך בתחום בו את/ה מועמד/ת להדריך במחנה ושאר מיני פרטים.

האם ישנן מכסות? מה הסיכויים שלי לעבור את השלבים השונים?

אין מכסות! כל מי שיימצא מתאים יוכל להתקדם הלאה בשלבי המיון השונים. מדי שנה מתחילים את התהליך הראשוני כ- 4500 מועמדים. בקיץ יוצאים כ- 1200 שליחים שעברו בהצלחה את תהליך המיון וההכשרה.

במידה ועברתי סדנת מיון, כיצד מתבצע תהליך ההתאמה והשיבוץ למחנה קיץ?

תהליך ההתאמה והשיבוץ למחנה נעשה בהתאם ליכולות ולרקע של כל מועמד ובמקביל לדרישות המקצועיות שמוגדרות על ידי מחנות הקיץ המשתייכים לתנועות ולארגונים היהודיים השונים בצפון אמריקה. בהתאם ליכולות, לרקע ולניסיון של כל מועמד נקבעת התאמה למחנה – בהתאם לדרישות ולרמה המקצועית. תהליך השיבוץ למחנה דורש סבלנות ואורך רוח. המחנה הוא המעסיק בפועל והוא זה שאחראי לאשר שיבוץ באופן סופי. יש להביא בחשבון ששינויים הם חלק מהתהליך ותכליתם לשבץ כל אחד ואחת במקום המתאים ביותר לפי ההתרשמות והיכולות - מבחינה מקצועית ואישית כאחד.

מהם השלבים הבאים אחרי הריאיון הטלפוני?

במידה ומהריאיון עולה כי ישנה התאמה ראשונית לשליחות, השלב הבא בתהליך הוא סדנת מיון. מדובר ביום שבו נבדקות יכולות ההדרכה שלך בפועל במסגרת קבוצתית ועל סמך משימות שיהיה עליך להכין לקראת הסדנה ו/או במהלכה. בסדנת המיון מקבלים המועמדים מידע נוסף על מחנות הקיץ ועל המשך תהליך המיון וההכשרה. מועמדים שיימצאו מתאימים ימשיכו לעבר שלב השיבוץ למחנה. בשלב זה נעשה ניסיון לשלב את כל המועמדים שעברו בהצלחה את סדנת המיון למחנה, על בסיס כישוריהם, יכולותיהם ההדרכתיות, התאמה דתית ועוד. חשוב לציין כי לא לכל המועמדים שיעברו בהצלחה את סדנת המיון יימצא שיבוץ למחנה וזאת בשל צרכי המחנות ותהליך ההתאמה בין המועמדים למחנות.

מועמדים שיימצא להם שיבוץ למחנה ימשיכו לעבר השלב הבא – ראיונות המנהלים. בסוף חודש ינואר ובתחילת חודש פברואר מגיעים לארץ עשרות מנהלי מחנות על מנת לראיין את המועמדים למחנות שלהם. המנהלים הם הקובעים הסופיים לגבי התאמת המועמדים לשליחות. מועמדים שיעברו את שלב הראיונות בהצלחה יוזמנו להשתתף בסמינר הכשרה בן ארבעה ימים המתקיים בקיבוץ שפיים בתחילת חודש אפריל. הסמינר הוא חובה וללא השתתפות בו לא ניתן לצאת לשליחות. משתתפים בו גם עשרות מנהלי מחנות ושליחים ותיקים. בין כל השלבים המתוארים כאן יתקיימו גם תהליכים לוגיסטיים הקשורים לטיסות, ויזה והביטוח של כל מועמד.

מהו הריאיון הטלפוני? מתי הוא מתקיים?

בתוך שבועיים מיום הגשת המועמדות שלך ייצור עמך קשר נציג טלפוני של התכנית לצורך בדיקת התאמה ראשונית לשליחות. אורך הריאיון כ- 15 דקות ובמהלכו ישוחח אתך המראיין על ניסיונך ההדרכתי והמקצועי, תחביבים רלוונטיים וכישורים נוספים, ויאמת אתך את הפרטים הטכניים שבטופס המועמדות שלך. אין צורך להתכונן לראיון מראש. במידה ולא הצליח המראיין להשיגך בפעם הראשונה הוא ינסה שוב ושוב עד שיצליח. אנחנו לא מוותרים כל כך מהר...

האם התכנית רלוונטית עבורי במידה ואני לא בארץ במהלך השנה או בחלק ממנה?

תהליך המיון וההכשרה הוא תהליך שנתי ולכן נדרשת מחויבות רבה מצדך. ההשתתפות בסדנת המיון, במידה ועברת בהצלחה את הריאיון הטלפוני, היא חובה. סדנאות המיון מתקיימות החל מאמצע נובמבר ועד תחילת ינואר. ההשתתפות בראיונות המנהלים בסוף חודש ינואר ובתחילת חודש פברואר היא שלב קריטי בתהליך. לא ניתן לקיים ראיונות בטלפון או בסקייפ. ההשתתפות בסמינר ההכשרה בתחילת אפריל היא חובה לצורך יציאה לשליחות. כמו כן, בתחילת חודש מאי יתקיימו ראיונות בשגרירות ארצות הברית לצורך הנפקת ויזה מיוחדת המאפשרת את העבודה במחנה הקיץ, ויזת חילופי תרבויות. הריאיון הוא חובה לצורך הנפקת הוויזה (ויזת תייר לא מאפשרת את העבודה במחנה הקיץ) לכל מי שאינם אזרחים אמריקאים.

מתי יוצאים למחנה? לכמה זמן?

היציאה למחנות עשויה להיות החל מסוף חודש מאי. בהתאם למיקום המחנה שלך, למקצוע ההדרכה שלך ולפרמטרים נוספים ייקבע תאריך היציאה שלך. היציאה המאוחרת ביותר למחנה היא באמצע חודש יוני. לא ניתן לבחור את תאריך היציאה למחנה. אורך השליחות הוא כתשעה שבועות, עד אמצע חודש אוגוסט. לא ניתן לצאת למחנה רק לחלק מהתקופה, להגיע אליו מאוחר או לעזוב אותו מוקדם יותר.

ואם אני חייל/סטודנט?

חיילים

חיילים שתאריך השחרור שלהם חל עד ה- 10/6/2017 יכולים להתחיל את תהליך המיון כמו כל מועמד אחר. עם זאת, יש לזכור כי תהליך המיון וההכשרה השנתי דורש השתתפות במספר מפגשים ובאחריות החייל לקבל את האישורים לימי חופש ממפקדיו. חיילים המשתחררים החל מה- 11/6/2017 נדרשים לפנות למסלול המיון הצה"לי שבאחריות חיל החינוך בטלפון: 03-7374776. חשוב לציין כי הסוכנות היהודית אינה יכולה לסייע בבקשות לקיצורי שירות ואינה צד בתהליך זה.

סטודנטים

סטודנטים המעוניינים לצאת לשליחות חייבים לקחת בחשבון כי מועדי השליחות הם מתחילת חודש יוני ועד אמצע חודש אוגוסט. זו עדיין תקופת לימודים ומבחנים במוסדות האקדמיים, וכאמור, לא ניתן לצאת למחנה מאוחר או לעזוב אותו מוקדם, ולכן מומלץ לברר את מועדי סיום הלימודים והמבחנים טרם ההתקדמות בתהליך. מרבית המוסדות האקדמיים אינם מאפשרים מועדי בחינה מיוחדים בשל יציאה לשליחות.

למה כדאי לצאת לשליחות דווקא דרך הסוכנות היהודית?

הסוכנות היהודית קיימת מאז שנת 1929 ויש לה מניות רבות בהקמת המדינה. כאשר דוד בן-גוריון הכריז על הקמת מדינת ישראל בשנת 1948 הוא עשה את זה מתוקף תפקידו כיושב ראש הסוכנות היהודית. במילים אחרות, הסוכנות היהודית פה כבר כמעט 90 שנה ופה כדי להישאר עוד הרבה זמן. מאחר והסוכנות היהודית היא גוף ממלכתי שמעמדו מעוגן בחוק, ולא חברה פרטית, אין סיכוי שהיא תיעלם. אנחנו פה כדי להמשיך ולשרת את העם היהודי ואנחנו רוצים אותך אתנו!